1.1 Niniejsza Polityka prywatności określa, w jaki sposób my, czyli firma ELGi Compressors s.r.l. z siedzibą pod adresem Dreve Richelle 167, 1410 Waterloo, Belgia oraz ELGi Iberia sl z siedzibą pod adresem Calle Marques 26, 28008 Madryt, Hiszpania (zwane dalej osobno „ELGi Compressors s.r.l” lub „ELGi Iberia sl” lub łącznie „ELGi”, „nasz” lub „my”), przetwarzamy dane osobowe naszych pracowników, dostawców, partnerów, osób odwiedzających naszą stronę internetową i klientów („osoba fizyczna” lub „osoby fizyczne”) zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE („RODO”). Firma ELGi Compressors s.r.l. jest administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w odniesieniu do tych osób fizycznych.
Kategorie danych osobowych, które ELGi przetwarza o Panu/Pani w celach opisanych wpunkcie 3 poniżej są następujące:
Firma ELGi zasadniczo gromadzi dane osobowe bezpośrednio od Pana/Pani (elektronicznie, w formie pisemnej) między innymi za pośrednictwem formularzy internetowych i wiadomości, które Pana/Pani do nas kieruje. Okresowo może Pan/Pani również przekazywać firmie ELGi nowe, zaktualizowane lub skorygowane dane osobowe. Dane osobowe, które przetwarzamy, mogą obejmować:
- 2.1.1 Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym adres, numer telefonu, firma/pracodawca, adres e-mail;
- 2.1.2 Inne dane klienta, takie jak nazwa użytkownika, hasło, numer faksu, stanowisko/funkcja, osoba kontaktowa, numer podatkowy, numer konta firmy ELGi,
- 2.1.3 Inne dane pracowników, takie jak zdjęcia, narodowość, data urodzenia, wiek, płeć, krajowy numer identyfikacyjny, numer identyfikacyjny pracownika, identyfikator internetowy, nazwa użytkownika i hasło, stan cywilny, informacje o osobach pozostających na utrzymaniu, dane kontaktowe beneficjenta i dane osoby kontaktowej w nagłych wypadkach, informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach, dane powiązane ze stanowiskiem pracy (np. listy ofertowe i akceptacyjne, umowa o pracę), dotyczące uczestnictwa w szkoleniach z zakresu zgodności, informacje o płacach i świadczeniach (takie jak pensja i wynagrodzenie, dane bankowe, premia, świadczenia, w tym dla osób pozostających na utrzymaniu), a jeśli nie jest to zabronione przez przepisy prawne, informacje o ostatnich miejscach docelowych podróży w celach wypoczynkowych, jednak wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy odwiedził/-a Pan/Pani strefy o znacznym ryzyku zdrowotnym, jak np. ryzyko zarażenia się chorobą zakaźną.
- 2.1.4 Inne dane dostawcy lub partnera, takie jak dane do faktury, w tym adres do korespondencji na fakturze, imię i nazwisko osoby kontaktowej, dane konta bankowego, opis prac lub zakresu usług oraz związane z nimi informacje udostępnione do opłacenia faktur.
- 2.1.5 Preferencje klientów, takie jak preferencje lub zainteresowania dotyczące produktów, historia zakupów, używany kanał dystrybucji czy informacje finansowe;
- 2.1.6 Pana/Pani zapytania i nasze odpowiedzi, które mogą zawierać dane osobowe;
- 2.1.7 Data transakcji, na przykład gdy kupuje Pan/Pani od nas produkt lub usługę;
- 2.1.8 Obsługa klienta i sprawy dotyczące gwarancji lub innego rodzaju roszczeń.
Firma ELGi gromadzi określone dane osobowe bezpośrednio z Pana/Pani urządzenia, kiedy odwiedza Pan/Pani naszą stronę internetową:
- 2.2.1 Informacje o urządzeniu i przeglądarce: Możemy gromadzić informacje o Pana/Pani komputerze i/lub urządzeniu, co obejmuje typ urządzenia, adres IP, identyfikator urządzenia oraz jego system operacyjny.
- 2.2.2 Dane lokalizacji: Jeśli włączył/-a Pan/Pani dostęp do swojej lokalizacji na swoim urządzeniu mobilnym, możemy gromadzić informacje o lokalizacji, w tym dokładną i nieprecyzyjną lokalizację na podstawie Pana/Pani adresu IP.
- 2.2.3 Informacje i statystyki dotyczące korzystania z witryny: Używamy plików cookie do gromadzenia informacji o korzystaniu z naszej witryny internetowej, w tym o przeglądanych lub pobieranych treściach, czasie spędzonym na konkretnych stronach, klikniętych linkach, używanych funkcjach oraz datach i godzinach interakcji.
Więcej informacji dotyczących powyższych zagadnień, w tym sposobu wyłączenia tych technologii, można znaleźć w punkcie 9. dotyczącym plików cookie.
- 2.3.1 Firma ELGi gromadzi określone dane osobowe bezpośrednio od stron trzecich, które świadczą usługi na rzecz firmy ELGi lub realizują je w naszym imieniu, takich jak dostawcy usług płatniczych lub dostawcy usług zarządzania witryną.
- 2.3.2 W niektórych przypadkach firma ELGi otrzymuje dane osobowe od stron trzecich, które świadczą usługi na rzecz firmy ELGi w celach opisanych poniżej. Takie strony trzecie obejmują sieci społecznościowe, z których korzysta Pan/Pani do łączenia się z nami, takie jak np. LinkedIn. Możemy również otrzymywać dane od zewnętrznych dostawców usług, takich jak rekruterzy, którzy mogą przesyłać nam profile i dane kandydatów, lub dostawców, którzy przeprowadzają testy osobowości kandydatów.
- 3.1.1 realizacja umowy zawartej z Panem/Panią, na przykład poprzez dostarczenie Panu/Pani naszych towarów i usług;
- 3.1.2 umożliwienie naszym dystrybutorom, dostawcom i usługodawcom wykonywania określonych funkcji w naszym imieniu, w tym przetwarzania płatności, funkcji logistycznych lub innych, co może być konieczne do realizacji Pana/Pani zamówień;
- 3.1.3 wysyłanie biuletynu lub komunikatów marketingowych, aby poinformować Pana/Panią o naszych produktach i usługach, które naszym zdaniem mogą Pana/Panią zainteresować;
- 3.1.4 odpowiadanie na Pana/Pani pytania i prowadzenie komunikacji z Panem/Panią, na przykład jeśli zostawił/-a Pan/Pani swoje dane kontaktowe na naszej stronie internetowej, abyśmy mogli się z Panem/Panią skontaktować;
- 3.1.5 zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony internetowej, systemów i sieci, w tym poprzez zapobieganie oszustwom lub nadużyciom lub ich wykrywanie, co obejmuje ochronę własności intelektualnej, tajemnic handlowych lub biznesowych;
- 3.1.6 ulepszanie naszych towarów i usług, na przykład poprzez analizę wizyt na naszej stronie internetowej i monitorowanie zapotrzebowania na określone towary i usługi;
- 3.1.7 prowadzenie spraw kadrowych, w tym rekrutacja, wykonywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy, weryfikacja obecności w pracy, obsługa awansów i ocena kwalifikacji do wykonywania określonej pracy lub zadania, prowadzenie szkoleń i zapewnianie rozwoju zawodowego pracowników, czy zarządzanie talentami;
- 3.1.8 wykonywanie innych operacji biznesowych, co obejmuje fakturowanie, księgowość, nawiązywanie kontaktów biznesowych, przeprowadzanie audytów transakcji;
- 3.1.9 przestrzeganie obowiązującego prawa np. w odpowiedzi na żądanie sądu lub organu regulacyjnego, jeżeli takie żądanie jest zgodne z prawem.
- 3.2.1 wykonanie umowy, którą zawarliśmy z Panem/Panią lub firmą, którą Pan/Pani reprezentuje;
- 3.2.2 uzasadnione interesy biznesowe firmy ELGi określone w paragrafach 3.1.1, 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6 i 3.1.8 powyżej;
- 3.2.3 wyrażenie przez Pana/Panią zgodę na przetwarzanie danych;
- 3.2.4 ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; lub
- 3.2.5 spełnienie prawnego lub ustawowego zobowiązania, któremu podlega firma ELGi.
3.3 W przypadku, gdy wykorzystamy Pana/Pani dane osobowe do innych, nie wymienionych powyżej celów, poinformujemy Pana/Panią o tym, a jeśli będzie to wymagane, także o podstawach przetwarzania w momencie gromadzenia Pana/Pani danych osobowych w zakresie wymaganym przez prawo.
W pewnych okolicznościach pragniemy ujawnić lub jesteśmy zmuszeni ujawnić Pana/Pani dane osobowe stronom trzecim w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności. Takie ujawnienie będzie miało miejsce wyłącznie zgodnie z odpowiednimi obowiązującymi przepisami prawa i do celów wymienionych powyżej. Te scenariusze mogą obejmować ujawnienie Państwa danych:
- 4.1 naszym podmiotom stowarzyszonym lub powiązanym biurom (aby uzyskać więcej informacji na temat podmiotów stowarzyszonych i podmiotów zależnych firmy ELGi, prosimy o kontakt pod adresem podanym w punkcie 10. poniżej); naszym zewnętrznym usługodawcom lub dostawcom w celu ułatwienia dostarczania naszych towarów lub usług, takich jak dostawcy usług hostingowych, administratorzy systemów informatycznych oraz dostawcy usług wsparcia, usług płatności internetowych i obsługi klienta;
- 4.2 zewnętrznym dostawcom usług i konsultantom, w szczególności [dostawcom usług IT i bezpieczeństwa serwerów], w celu ochrony bezpieczeństwa lub integralności naszej działalności, w tym naszych baz danych i systemów, oraz ze względu na zachowanie ciągłości działalności gospodarczej;
- 4.3 innemu podmiotowi prawnego, tymczasowo lub na stałe, na potrzeby wspólnego przedsięwzięcia, współpracy, finansowania, sprzedaży, fuzji, reorganizacji, zmiany formy prawnej, rozwiązania działalności lub podobnego zdarzenia. W przypadku fuzji lub sprzedaży firmy Pana/Pani dane osobowe zostaną trwale przekazane spółce będącej naszym następcą prawnym;
- 4.4 organom publicznym, jeśli jest to wymagane przez prawo oraz w celu obrony lub egzekwowania naszych praw, ochrony naszej własności, majątku lub bezpieczeństwa innych osób.
- 4.5 Niektóre linki na naszej witrynie prowadzą do stron mediów społecznościowych firmy ELGi znajdujących się w takich serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn. Nasze strony w serwisach społecznościowych podlegają polityce prywatności firm obsługujących takie serwisy.
- 5.1 Możemy przekazać Pana/Pani dane osobowe stronie trzeciej w krajach poza krajem, w którym zostały one pierwotnie zebrane, w celu dalszego przetwarzania zgodnie z celami określonymi w punkcie 3. powyżej.
- 5.2 W szczególności Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane w całej grupie spółek firmy ELGi zlokalizowanych za granicą. Lokalizację wszystkich naszych globalnych oddziałów podano tutaj. Wewnątrzwspólnotowe przekazywanie danych osobowych odbiorcom w krajach spoza EOG, które nie mają takiego samego poziomu ochrony jak EOG, odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- 5.3 W sytuacji, gdy Pana/Pani dane osobowe są przekazywane naszym zewnętrznym dostawcom usług zlokalizowanym za granicą w przypadkach wymaganych przez obowiązujące prawo, zapewnimy, że Pana/Pani prawa do zachowania prywatności będą odpowiednio chronione za pomocą odpowiednich środków technicznych, organizacyjnych, umownych lub innych zgodnych z prawem środków. W szczególności podejmujemy środki, aby pomóc chronić Pana/Pani dane osobowe, gdy są one przekazywane z EOG do krajów trzecich. W stosownych przypadkach opieramy się na decyzjach Komisji Europejskiej dotyczących odpowiedniego stopnia ochrony w odniesieniu do niektórych krajów (patrz tutaj). Inne środki obejmują zatwierdzenie standardowych klauzul umownych przez Komisję Europejską (patrz tutaj) w naszych umowach ze stronami trzecimi, które otrzymują informacje spoza EOG lub wykorzystanie innych dopuszczalnych mechanizmów przesyłania danych, takich jak ramy Tarczy Prywatności UE-USA w przypadku przekazywania ich organizacjom amerykańskimi na podstawie ich własnego oświadczenia (patrz tutaj), wiążące reguły korporacyjne (patrz tutaj), zatwierdzone kodeksy postępowania i certyfikaty lub w wyjątkowych okolicznościach, na podstawie dopuszczalnych odstępstw ustawowych.
- 5.4 Prosimy o kontakt z ELGi pod adresem: [email protected], aby otrzymać kopię informacji o zabezpieczeniach, które wprowadziliśmy w celu ochrony Pana/Pani danych osobowych i prawa do prywatności w takich okolicznościach.
Będziemy przechowywać Pana/Pani dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów wymienionych w punkcie 3. powyżej lub zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym. Okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od rodzaju danych osobowych i celu, w jakim są wykorzystywane. Przechowujemy dane osobowe zgodnie z naszymi wewnętrznymi wytycznymi dotyczącymi przechowywania danych, w oparciu o kryteria, które obejmują prawnie wymagane okresy przechowywania, toczące się lub potencjalne spory sądowe, naszą własność intelektualną lub prawa własności, wymagania umowne, potrzeby bieżącej działalności oraz archiwizację danych historycznych. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji na temat obowiązujących okresów przechowywania.
Przepisy RODO zapewniają osobom zamieszkałym na terenie EOG różne prawa w odniesieniu do ich danych osobowych. W szczególności może Pan/Pani skorzystać z następujących praw do ochrony danych osobowych, jeśli odwiedza Pan/Pani naszą stronę internetową z EOG lub gdy stanowią o tym przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy UE dotyczące ochrony danych, przy czym prawa te podlegają warunkom określonym w przepisach RODO.
- 7.1 Dostęp — ma Pan/Pani prawo do uzyskania od nas potwierdzenia czy Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane, pewnych informacji w tym zakresie oraz kopii danych osobowych podlegających takiemu przetwarzaniu.
- 7.2 Sprostowanie — ma Pan/Pani prawo żądać sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
- 7.3 Sprzeciw — gdy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadnione interesy nasze lub strony trzeciej, ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych z ważnych i prawnie uzasadnionych powodów związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, z wyjątkiem przypadków, w których przepisy prawa wyraźnie przewidują możliwość ich przetwarzania. Ponadto ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, jeśli Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego. (Należy jednak pamiętać, że jeśli sprzeciwi się Pan/Pani wykorzystywaniu danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, będziemy przesyłać Panu/Pani wiadomości transakcyjne dotyczące towarów lub usług, które zostały przez Pana/Panią u nas zamówione. Obejmuje to odpowiedzi na Pana/Pani pytania oraz informacje o zamówionych u nas towarach i usługach).
- 7.4 Przenoszenie — ma Pan/Pani prawo otrzymać kopię przekazanych nam przez Pana/Panią danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma Pan/Pani prawo przesłać je innym administratorom danych. Prawo to istnieje tylko wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- 7.5 Ograniczenie — może Pan/Pani zażądać ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, jeśli (i) zakwestionuje Pan/Pani ich prawidłowość — przez okres potrzebny nam do weryfikacji Pana/Pani żądania; (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pan/Pani sprzeciwia się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania; (iii) już ich nie potrzebujemy, ale przekaże nam Pan/Pani informację, że potrzebuje ich Pan/Pani do ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego; lub (iv) sprzeciwia się Pan/Pani przetwarzaniu w oparciu o interes publiczny lub inny uzasadniony interes — przez okres potrzebny nam do weryfikacji Pana/Pani żądania.
- 7.6 Usunięcie — może Pan/Pani żądać usunięcia przez nas Pana/Pani danych osobowych, jeżeli nie są już one niezbędne do celów, dla których je zebraliśmy, jeżeli cofnie Pan/Pani zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub jeśli usunięcie jest wymagane w celu wypełnienia obowiązku prawnego.
- 7.7 Prawo do złożenia skargi — ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim UE, w którym Pan/Pani mieszka.
- 7.8 Prawo do odmowy lub wycofania zgody — należy pamiętać, że w przypadku, gdy poprosimy Pana/Panią o wyrażenie zgody na określone przetwarzanie, może Pan/Pani odmówić wyrażenia zgody i może Pan/Pani ją cofnąć w dowolnym momencie bez negatywnych konsekwencji. Nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem przez Pana/Panią zgody.
Pliki cookie to informacje (niewielkie ciągi tekstowe) tworzone przez serwer, które są zapisywane w przeglądarce podczas odwiedzania strony internetowej. Pliki cookies pełnią różne i ważne funkcje w sieci (np. wdrożenie uwierzytelniania komputera, monitorowanie sesji, przechowywanie informacji o określonych konfiguracjach dotyczących użytkowników uzyskujących dostęp do serwera, przechowywanie preferencji).
8.2.1 Techniczne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny internetowej, umożliwiają przeglądanie stron i wyszukiwanie innych usług. Bez tych plików cookie nie moglibyśmy świadczyć usług będących powodem, dla którego użytkownicy uzyskują dostęp do witryny. Można je podzielić na:
- Nawigacyjne lub sesyjne pliki cookie, które zapewniają normalną nawigację i korzystanie z witryny internetowej; są one bowiem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny.
- Funkcjonalne pliki cookie, które umożliwiają użytkownikowi nawigację według szeregu wybranych kryteriów (na przykład język, produkty wybrane do zakupu) w celu poprawy wrażeń użytkowników.
Techniczne pliki cookie nie wymagają zgody i dotyczy ich jedynie obowiązek informowania o nich, dlatego są instalowane automatycznie, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do witryny internetowej.
8.2.2 Analityczne pliki cookie
Witryna internetowa korzysta z Google Analytics w celach statystycznych. Jest to usługa analizy witryn internetowych udostępniana przez Google Inc. („Google”), która wykorzystuje pliki cookie, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika, aby umożliwić zbiorczą analizę statystyczną w celu korzystania z odwiedzanej witryny internetowej.
Dane generowane przez Google Analytics są przechowywane przez Google zgodnie z informacją dostępną pod następującym adresem: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. Można wyłączyć pliki cookie Google Analytics, pobierając określoną wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym adresem URL: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Niektóre pliki cookie (sesyjne) pozostają aktywne tylko do czasu zamknięcia przeglądarki lub wykonania polecenia wylogowania. Inne pliki cookie mogą „przetrwać” zamknięcie przeglądarki i są również dostępne podczas kolejnych wizyt użytkownika. Te pliki cookie nazywane są stałymi, a czas trwania ich aktywności jest ustawiany przez serwer podczas ich tworzenia.
Można wyłączyć ustawienie plików cookie na swoim urządzeniu, konfigurując przeglądarkę (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Microsoft Windows Explorer, Safari). Takie działanie mogłoby jednak utrudnić prawidłowe funkcjonowanie witryny internetowej.
Jeśli ma Pan/Pani jakiekolwiek pytania, uwagi lub prośby dotyczące niniejszej Polityki prywatności, prosimy o skierowanie ich na adres:
ELGi Compressors s.r.l.
Dreve Richelle 167,
1410 Waterloo,
Belgia
Adres e-mail: [email protected]
W niniejszej Polityce prywatności używa się następujących pojęć o następującym znaczeniu:
- 10.1 „administrator danych osobowych” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
- 10.2 „EOG” oznacza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący państwa członkowskie UE, a także Islandię, Liechtenstein i Norwegię;
- 10.3 „RODO” oznacza Rozporządzenie (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- 10.4 „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (tj. „osoby, której dane dotyczą”); osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie numeru identyfikacyjnego lub co najmniej jednego szczególnego czynnika określającego jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną; i
- 10.5 „przetwarzanie” oznacza jakąkolwiek operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w sposób automatyczny lub inny, takie jak gromadzenie, zapis, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub przekształcanie, odzyskiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, zestawianie lub kompilowanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie.