1. DOELSTELLING EN TOEPASSINGSGEBIED

1.1 Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij, ELGi Compressors srl met maatschappelijke zetel te Dreve Richelle 167, 1410 Waterloo, België en ELGi Iberia sl met maatschappelijke zetel te Calle Marques 26, 28008 Madrid, Spanje (verder afzonderlijk aangeduid als "ELGi Compressors srl" of "ELGi Iberia sl", of gezamenlijk als "ELGi", "onze", "ons", "wij" of "we"), de persoonsgegevens van onze werknemers, leveranciers, partners, bezoekers van onze website en klanten ("individu" of "individuen") verwerken in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming ("AVG") van de EU. ELGi Compressors s.r.l., is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die met betrekking tot deze personen worden verzameld en verwerkt.

2. PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN EN HUN BRONNEN

De categorieën van persoonsgegevens die ELGi over u verwerkt, voor de doeleinden zoals beschreven in onderstaande sectie 3 zijn:

2.1 Persoonsgegevens die rechtstreeks van u worden verzameld

ELGi verzamelt over het algemeen persoonsgegevens rechtstreeks van u (elektronisch, schriftelijk) via onder meer websiteformulieren en berichten die u aan ons richt. U kunt van tijd tot tijd ook nieuwe, bijgewerkte of gecorrigeerde persoonsgegevens aan ELGi verstrekken. De persoonsgegevens die we verwerken kunnen het volgende omvatten:

2.1.1 Persoonlijke gegevens, zoals naam, contactgegevens waaronder adres, telefoonnummer, bedrijf/werkgever, e-mailadres;
2.1.2 Andere klantgegevens, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, faxnummer, functie(titel), contactpersoon, fiscaal nummer, ELGi-accountnummer,
2.1.3 Overige personeelsgegevens, zoals foto's, nationaliteit, geboortedatum, leeftijd, geslacht, nationaal identificatienummer, identificatienummer van de werknemer, online-identificatiecode, gebruikersnaam en wachtwoord, gezinssituatie, informatie over afhankelijke personen, contactgegevens van begunstigden en contactpersonen voor noodgevallen, ervaring en kwalificaties, functiegerelateerde details (bijv. aanbiedings- en acceptatiebrieven, arbeidsovereenkomst), deelname aan nalevingstrainingen, salaris- en uitkeringsinformatie (zoals salaris en loon, bankgegevens, bonus, uitkeringen inclusief voor afhankelijke personen), en indien wettelijk toegestaan, informatie over recente reisbestemmingen voor vrijetijdsbesteding, alleen om voor zover nodig te bepalen of u gebieden met aanzienlijke gezondheidsrisico's hebt bezocht en het risico om een besmettelijke ziekte op te lopen.
2.1.4 Andere leveranciers- of partnergegevens, zoals factuurgegevens, waaronder factuuradres, naam contactpersoon, bankrekeninggegevens, beschrijving van de werkzaamheden of de omvang van de diensten en bijbehorende informatie die beschikbaar wordt gesteld voor de betaling van facturen.
2.1.5 Klantvoorkeuren, zoals productvoorkeuren of interesses, aankoopgeschiedenis, gebruikt distributiekanaal en financiële informatie;
2.1.6 Uw vragen en onze antwoorden, die persoonsgegevens kunnen bevatten;
2.1.7 Transactiegegevens, wanneer u een product of dienst bij ons aankoopt;
2.1.8 Klantenservice, garantie of andere claims.

2.2 Persoonsgegevens die automatisch van uw apparaat worden verzameld

ELGi verzamelt bepaalde persoonsgegevens rechtstreeks van uw apparaat wanneer u onze website bezoekt:

2.2.1 Apparaat- en browserinformatie: We kunnen informatie over uw computer en/of apparaat verzamelen, waaronder het apparaattype, IP-adres, apparaat-id en besturingssysteem.
2.2.2 Locatiegegevens: Als u de locatietoegang op uw mobiele apparaat hebt ingeschakeld, kunnen we locatiegegevens verzamelen, waaronder een nauwkeurige en onnauwkeurige locatie die wordt afgeleid van uw IP-adres.
2.2.3 Informatie en statistieken over het gebruik van de site: We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze website, waaronder bekeken of gedownloade inhoud, doorgebrachte tijd op pagina's, aangeklikte links, gebruikte functies en datums en tijdstippen van interacties.

Zie sectie 9 over Cookies voor meer informatie over het bovenstaande, met inbegrip van hoe u deze technologieën kunt uitschakelen.

2.3 Persoonsgegevens die ELGi van derden verzamelt

2.3.1 ELGi verzamelt rechtstreeks bepaalde persoonsgegevens van derden die diensten aan ELGi verlenen of deze namens ons uitvoeren, zoals leveranciers van betalingsdiensten of aanbieders van websitebeheer.
2.3.2 In bepaalde gevallen ontvangt ELGi persoonsgegevens van derden die diensten aan ELGi verlenen voor de hieronder beschreven doeleinden. Dergelijke partijen zijn onder andere sociale netwerken die u gebruikt om met ons in contact te komen, zoals LinkedIn. We kunnen ook gegevens ontvangen van derde dienstverleners, zoals wervers die ons profielen en gegevens van kandidaten kunnen toesturen, of van dienstverleners die persoonlijkheidstests op kandidaten uitvoeren.

3. DOELEINDEN WAARVOOR WE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN

3.1 ELGi verwerkt uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, voor de volgende doeleinden:

3.1.1 de uitvoering van ons contract met u, door bijvoorbeeld onze goederen en diensten aan u te leveren;
3.1.2 het in staat stellen van onze distributeurs, leveranciers en dienstverleners om bepaalde functies namens ons uit te voeren, met inbegrip van betalingsverwerking, logistieke of andere functies, die nodig zijn om uw bestellingen uit te voeren;
3.1.3 u een nieuwsbrief of marketingcommunicatie te sturen, en u te informeren over onze producten en diensten waarvan we denken dat ze interessant voor u kunnen zijn;
3.1.4 het beantwoorden van uw vragen en de communicatie met u, bijvoorbeeld als u uw contactgegevens op onze website hebt achtergelaten zodat we contact met u kunnen opnemen;
3.1.5 het waarborgen van de veiligheid van onze website, systemen en netwerken, onder meer door het voorkomen of opsporen van fraude of misbruik, waaronder de bescherming van intellectueel eigendom en handels- of bedrijfsgeheimen;
3.1.6 het verbeteren van onze goederen en diensten bijvoorbeeld door bezoeken aan onze website te evalueren en de vraag naar specifieke goederen en diensten te monitoren;
3.1.7 het beheren van HR-aangelegenheden, waaronder werving, uitvoering en beëindiging van het dienstverband, het beheren van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, gezondheid en veiligheid op de werkplek, controleren van aanwezigheden, afhandelen van promoties en beoordelen van kwalificaties voor een bepaalde baan of taak, het geven van trainingen en zorgen voor professionele ontwikkeling van medewerkers, talentbeheer;
3.1.8 het uitvoeren van andere zakelijke activiteiten, waaronder facturering, boekhouding, bedrijfsnetwerken, controle van transacties;
3.1.9 het naleven van de toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld in antwoord op een verzoek van een rechtbank of regelgevende autoriteit, wanneer een dergelijk verzoek in overeenstemming met de wet is.

3.2 De grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden zijn onder meer:

3.2.1 voor het uitvoeren van een contract dat we met u of het bedrijf dat u vertegenwoordigt hebben afgesloten;
3.2.2 voor de wettelijk zakelijke belangen van ELGi zoals uiteengezet in paragrafen 3.1.1, 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6 en 3.1.8 hierboven;
3.2.3 u heeft ons uw toestemming gegeven;
3.2.4 voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering; of
3.2.5 voor het voldoen aan een wettelijke of statutaire verplichting waaraan ELGi is onderworpen.

3.3 Als we uw persoonsgegevens voor andere doeleinden, die hierboven niet zijn gespecificeerd, zullen we u voor zover de wet dat vereist, daarover, en desgewenst over onze grondslag daarvoor, inlichten op het moment dat we de persoonsgegevens van u verzamelen.

4. BEKENDMAKING VAN INDIVIDUELE INFORMATIE AAN DERDEN

In bepaalde omstandigheden willen we uw persoonsgegevens bekendmaken of zijn we verplicht uw persoonsgegevens bekend te maken aan derden voor de doeleinden die worden beschreven in dit Privacybeleid. Een dergelijke openbaarmaking vindt alleen plaats in overeenstemming met de relevante toepasselijke wetgeving en voor de hierboven vermelde doeleinden. Deze scenario's kunnen openbaarmaking omvatten:

4.1 aan onze gelieerde ondernemingen of gelieerde kantoren (voor meer informatie over de gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van ELGi kunt u contact met ons opnemen op het adres vermeld in sectie 10 hieronder); aan onze contractors of leveranciers om de levering van onze goederen of diensten te vergemakkelijken, zoals: providers van hostingservices, IT-systeembeheerders en ondersteuningsdiensten, online betalingsdiensten en providers van klantenservices;
4.2 aan externe dienstverleners en consultants, met name [leveranciers van IT- en serverbeveiligingsdiensten], om de veiligheid of integriteit van ons bedrijf te beschermen, met inbegrip van onze databases en systemen, en om redenen van bedrijfscontinuïteit;
4.3 aan een andere rechtspersoon, op tijdelijke of permanente basis, ten behoeve van een joint venture, samenwerking, financiering, verkoop, fusie, reorganisatie, wijziging van rechtsvorm, ontbinding of soortgelijke gebeurtenis. In het geval van een fusie of verkoop worden uw persoonsgegevens permanent overgedragen aan het opvolgende bedrijf;
4.4 aan overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn en om onze rechten te verdedigen of af te dwingen, en onze eigendom, bezittingen of veiligheid van anderen te beschermen.
4.5 Sommige links op onze website brengen u naar de sociale mediapagina's van ELGi op sociale mediasites zoals LinkedIn. Onze pagina's op sociale mediasites vallen onder het privacybeleid van de bedrijven die deze sites beheren.

5. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

5.1 We kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan een derde partij in landen buiten het land waarin ze oorspronkelijk zijn verzameld voor verdere verwerking in overeenstemming met de doeleinden zoals hierboven uiteengezet in sectie 3.
Uw persoonsgegevens kunnen voornamelijk worden overgedragen aan de ELGi-bedrijvengroep in het buitenland. De locaties van al onze wereldwijde filialen kunt u hier vinden. Intragroep-overdracht van persoonsgegevens aan ontvangers in niet- EER-landen die niet over hetzelfde beschermingsniveau beschikken als de EER, vinden plaats op grond van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules.
5.3 In omstandigheden waarin uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan onze contractors in het buitenland, zorgen we er en indien vereist door de toepasselijke wetgeving voor, dat uw privacyrechten afdoende worden beschermd door passende technische, organisatorische, contractuele of andere wettige middelen. We nemen met name maatregelen om uw persoonsgegevens te helpen beschermen wanneer deze vanuit de EER naar derde landen worden overgedragen. We baseren ons voor zover van toepassing op adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie voor bepaalde landen, (zie hier). Andere maatregelen zijn het hanteren van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules (zie hier) in onze contracten met derden die informatie buiten de EER ontvangen, of het gebruik van andere aanvaardbare mechanismen voor gegevensoverdracht, zoals het EU-VS Privacy Shield-kader voor overdrachten aan zelfgecertificeerde Amerikaanse organisaties (zie hier), bindende bedrijfsregels (zie hier), goedgekeurde gedragscodes en certificering of, in uitzonderlijke omstandigheden, op basis van toegestane wettelijke afwijkingen.
5.4 Nu de Brexit-overgangsperiode is afgelopen, is het Verenigd Koninkrijk een 'derde land'; een benaming die wordt gegeven aan alle landen buiten de EER (EU- lidstaten, plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen). Als onderdeel van de nieuwe handelsovereenkomst heeft de EU ermee ingestemd de overdrachtsbeperkingen met minimaal vier maanden uit te stellen, wat kan worden verlengd tot zes maanden (de zogenaamde 'brug') tot juni 2021. Hierdoor kunnen persoonsgegevens vrijelijk van de Europese Economische Ruimte (EER) naar het Verenigd Koninkrijk worden overgedragen totdat er een besluit over een passend beschermingsniveau is genomen , of todat de overgangsperiode afloopt.
5.5 Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via: [email protected] voor een kopie van de garanties die wij hebben ingebouwd om uw persoonsgegevens en privacyrechten in deze omstandigheden te beschermen.

6. BEWARING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden vermeld in bovenstaande sectie 3, of zoals vereist door de toepasselijke lokale wetgeving. De bewaartermijnen kunnen variëren op basis van het soort persoonsgegevens en het doel waarvoor ze worden gebruikt. We bewaren persoonsgegevens in overeenstemming met onze interne richtlijnen voor het bewaren van gegevens, op grond van criteria zoals wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen, hangende of mogelijke rechtszaken, onze intellectuele eigendom of eigendomsrechten, contractvereisten, operationele behoeften en historische archivering. Neem contact met ons op voor meer informatie over de geldende bewaartermijnen.

7. GEGEVENSBESCHERMINGSRECHTEN

De AVG biedt personen die in de EER wonen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. In het bijzonder kunt u de volgende rechten inzake gegevensbescherming uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens, indien u onze website bezoekt vanuit de EER of waar de AVG, of andere toepasselijke EU-gegevensbeschermingswetten dat voorschrijven, waarbij deze rechten onderworpen zijn aan de in de AVG vastgelegde voorwaarden.

7.1 Inzage – u hebt het recht om van ons een bevestiging te krijgen als uw persoonsgegevens en bepaalde daaraan gerelateerde informatie worden verwerkt, en een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die een dergelijke verwerking ondergaan.
7.2 Rectificatie – u hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en onvolledige gegevens te laten aanvullen.
7.3 Bezwaar – wanneer we uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze wettelijk belangen of die van een derde partij, hebt u het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om dwingende en wettelijke redenen die verband houden met uw specifieke situatie, behalve in gevallen waarin wettelijke bepalingen uitdrukkelijk in die verwerking voorzien. Bovendien hebt u het recht om te allen tijde bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. (Houd er echter rekening mee dat als u bezwaar aantekent tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden, we u transactieberichten zullen sturen met betrekking tot goederen of diensten die u bij ons hebt besteld. Deze omvatten antwoorden op uw vragen en informatie over goederen en diensten die u bij ons hebt besteld.)
7.4 Overdraagbaarheid – u hebt het recht om een kopie van de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen, en u hebt het recht om deze door te geven aan andere verwerkingsverantwoordelijken. Dit recht bestaat alleen als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of een overeenkomst en de verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen.
7.5 Beperking – u kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als (i) u de juistheid ervan betwist – gedurende een periode die we nodig hebben om uw verzoek te verifiëren; (ii) de verwerking onwettig is en u zich verzet tegen het wissen ervan en in plaats daarvan om beperking verzoekt; (iii) we hebben de gegevens niet langer nodig, maar u ons meedeelt dat u de gegevens nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (iv) u bezwaar aantekent tegen verwerking op basis van openbare of wettelijke belangen – gedurende de periode die we nodig hebben om uw verzoek te verifiëren.
7.6 Wissen – u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te wissen als deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, als u uw toestemming heeft ingetrokken en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking bestaat; als de verwerking onrechtmatig is of als het wissen nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
7.7 Recht om een klacht in te dienen – u hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de EU-lidstaat waar u woont.
7.8 Recht om toestemming te weigeren of in te trekken – houd er rekening mee dat als we uw toestemming vragen voor bepaalde verwerkingen, u vrij bent om die toestemming te weigeren en dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken zonder nadelige gevolgen. De rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking van uw toestemming wordt niet aangetast.

8. COOKIES

8.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn informatie (kleine tekstbestanden) die door een server worden aangemaakt en die in uw browser worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Cookies vervullen verschillende en belangrijke functies binnen het netwerk (d.w.z. uitvoering van de computerauthenticatie, het volgen van sessies, opslag van informatie van specifieke configuraties met betrekking tot gebruikers die toegang hebben tot de server, het opslaan van voorkeuren).

8.2 Welke cookies gebruikt onze website?

8.2.1 Technische cookies

Deze cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en het browsen naar pagina's en het zoeken naar andere diensten mogelijk te maken. Zonder deze cookies kunnen we de diensten waarvoor gebruikers de website bezoeken niet leveren. Ze kunnen worden onderverdeeld in:

Navigatie- of sessiecookies, die de normale navigatie en gebruik van de website garanderen; ze zijn namelijk nodig voor het goed functioneren van de website.
Functionele cookies, die gebruikers in staat stellen te navigeren volgens een reeks geselecteerde criteria (bijvoorbeeld de taal, de voor aankoop geselecteerde producten) om hun gebruikservaring te verbeteren.

Voor technische cookies is geen toestemming nodig, maar alleen de verplichting om te informeren, waardoor ze automatisch worden geïnstalleerd wanneer gebruikers de website bezoeken.

8.2.2 Analysecookies

De website maakt voor statistische doeleinden gebruik van Google Analytics. Dit is een webanalysedienst van Google Inc. ("Google") die cookies gebruikt die op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen om statistische analyses in geaggregeerde vorm mogelijk te maken en de bezochte website te kunnen gebruiken.

De gegevens die door Google Analytics worden gegenereerd, worden door Google opgeslagen zoals aangegeven in de informatie die beschikbaar is via de volgende link: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. U kunt Google Analytics-cookies uitschakelen door een specifieke browserplug-in te downloaden die beschikbaar is via de volgende URL: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8.3 Wat is de geldigheidsduur van cookies?

Sommige cookies (sessiecookies) blijven alleen actief totdat de browser wordt gesloten of wanneer de opdracht voor afmelden wordt uitgevoerd. Andere cookies "overleven" wanneer de browser wordt gesloten en zijn ook beschikbaar bij volgende bezoeken door de gebruiker. Deze cookies worden persistent genoemd en hun geldigheidsduur wordt ingesteld door de server wanneer ze worden aangemaakt.

8.4 Hoe kan ik cookies uitschakelen?

U kunt de instelling van cookies op uw apparaat uitschakelen door de browser te configureren (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Microsoft Windows Explorer, Safari). Deze actie kan echter de goede werking van de website belemmeren.

9. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft over dit Privacybeleid, kunt u uw verzoek richten aan:

ELGi Compressors s.r.l.
Dreve Richelle 167,
1410 Waterloo,
België

E-mailadres Functionaris Gegevensbescherming: [email protected]

10. WOORDENLIJST

De volgende in dit Privacybeleid gebruikte termen betekenen het volgende:

10.1 "gegevensbeheerder": de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of enig ander orgaan die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
10.2 "EER": de Europese Economische Ruimte, die zowel de EU-lidstaten als IJsland, Liechtenstein en Noorwegen omvat;
10.3 "AVG" betekent Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
10.4 "persoonsgegevens": alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (d.w.z. "betrokkene"); een identificeerbare persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificatienummer of van één of meerdere specifieke elementen die kenmerkend zijn voor iemands fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit; en
10.5 "verwerken": elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, wel of niet met automatische middelen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere manier ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, evenals het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.