1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE

1.1 La presente Informativa sulla privacy stabilisce come noi, ELGi Compressors Europe srl con sede legale in Dreve Richelle 167, 1410 Waterloo, Belgio e ELGi Iberia sl con sede legale in Calle Marques 26, 28008 Madrid, Spagna (di seguito denominate separatamente come “ELGi Compressors srl” o “ELGi Iberia sl” e congiuntamente come “ELGi”, “nostro” o “noi”), elaboriamo i dati personali dei nostri dipendenti, fornitori, partner, i visitatori del nostro sito Web e i clienti (“interessato” o “interessati”), in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR”). Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati nei confronti di tali soggetti è ELGi Compressors Europe srl.

2. DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E LORO FONTI

Le categorie di dati personali che ELGi tratta per le finalità descritte nella seguente Sezione 3 sono:

2.1 Dati personali ottenuti direttamente dagli interessati

ELGi generalmente ottiene direttamente dagli interessati i loro dati personali (in formato elettronico e per iscritto) tramite, tra l’altro, form di siti web e messaggi che essi ci inviano. DI tanto in tanto, gli interessati possono anche fornire a ELGi dati personali nuovi, aggiornati o corretti. I dati personali che elaboriamo possono includere quanto segue:

2.1.1 Dati personali, come nome, dettagli di contatto inclusi indirizzo, numero di telefono, azienda/datore di lavoro, indirizzo e-mail;
2.1.2 Altri dettagli sui clienti, come nome utente, password, numero di fax, qualifica/funzione, persona di contatto, codice fiscale, numero di conto ELGi,
2.1.3 Altri dettagli sui dipendenti, come foto, nazionalità, data di nascita, età, sesso, numero di identificazione nazionale, numero di matricola del dipendente, identificativo online, nome utente e password, stato di famiglia, informazioni su persone a carico, eredi e contatti di emergenza, esperienza e qualifiche, informazioni relative all’esperienza lavorativa (ad es. lettere di candidatura e accettazione, contratti di lavoro), partecipazione a corsi di formazione “compliance”, informazioni sui retribuzioni e benefit (come stipendio e emolumenti, dati bancari, bonus, benefit anche per i dipendenti) e, ove non proibito dalla legge, informazioni sulle recenti destinazioni di viaggio per svago, solo nella misura necessaria a determinare se sono state visitate zone esposte a rischi significativi per la salute, come il rischio di contrarre una malattia contagiosa.
2.1.4 Altri dettagli sui fornitori o sui partner, come i dati di fatturazione, compreso l’indirizzo postale, il nome del contatto, i dati del conto bancario, la descrizione del lavoro o dei servizi e le relative informazioni rese disponibili per il pagamento delle fatture.
2.1.5 Preferenze del cliente, come preferenze o interessi per prodotti, cronologia degli acquisti, canale di distribuzione utilizzato, informazioni finanziarie;
2.1.6 Le richieste inviateci dagli interessati e le nostre risposte, che possono contenere dati personali;
2.1.7 Dati di transazione, come quando un interessato acquista da noi un prodotto o un servizio;
2.1.8 Servizio clienti, garanzia o altri reclami.

2.2 Dati personali raccolti automaticamente dal dispositivo degli interessati

ELGi raccoglie alcuni dati personali direttamente dal dispositivo degli interessati, quando questi visitano il nostro sito web:

2.2.1 Informazioni su dispositivo e browser: Possiamo raccogliere informazioni sul computer e/o il dispositivo degli interessati, tra cui: tipo di dispositivo, indirizzo IP, identificativo del dispositivo e sistema operativo.
2.2.2 Dati sulla posizione: Se l’interessato ha abilitato l’accesso alla propria posizione sul suo dispositivo mobile, possiamo raccogliere informazioni sulla posizione, inclusa la posizione precisa e approssimativa derivata dal suo indirizzo IP.
2.2.3 Informazioni e statistiche sull’utilizzo del sito: Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni sull’utilizzo del nostro sito web, inclusi i contenuti visualizzati o scaricati, il tempo trascorso sulle pagine, i collegamenti cliccati, le funzionalità utilizzate e le date e gli orari delle interazioni.

Per ulteriori dettagli in merito a quanto sopra, tra cui il modo per disabilitare queste tecnologie, si veda la Sezione 9 sui Cookie.

2.3 Dati personali che ELGi raccoglie da terzi

2.3.1 ELGi raccoglie alcuni dati personali direttamente da terze parti che forniscono servizi a ELGi o li eseguono per nostro conto, come fornitori di servizi di pagamento o provider di siti web.
2.3.2 In alcuni casi, ELGi riceve dati personali da terze parti che forniscono servizi a ELGi per le finalità descritte di seguito. Tali parti includono i social network che gli interessati utilizzano per entrare in contatto con noi, come LinkedIn. Possiamo anche ricevere dati da fornitori di servizi di terze parti, come recruiters che possono inviarci profili e dati dei candidati o fornitori che eseguono test di personalità sui candidati.

3. SCOPI PER CUI TRATTIAMO I DATI PERSONALI

3.1 ELGi tratta i dati personali degli interessati, nel rispetto della legge applicabile, per le seguenti finalità:

3.1.1 adempiere al nostro contratto con gli interessati, ad esempio fornendo loro i nostri beni e servizi;
3.1.2 consentire ai nostri distributori, fornitori e fornitori di servizi di svolgere determinate funzioni per nostro conto, tra cui l’elaborazione dei pagamenti, funzioni logistiche o di altro tipo, che possono essere necessarie per evadere gli ordini degli interessati;
3.1.3 inviare newsletter o comunicazioni di marketing, per informare gli interessati in merito a nostri prodotti e servizi che riteniamo possano essere di loro interesse;
3.1.4 rispondere alle domande e comunicazioni degli interessati, ad esempio se hanno lasciato i propri dati di contatto sul nostro sito web per consentirci di contattarli;
3.1.5 garantire la sicurezza del nostro sito web, dei sistemi e delle reti, anche prevenendo o rilevando frodi o abusi, ivi inclusa la tutela della proprietà intellettuale, dei segreti commerciali o aziendali;
3.1.6 migliorare i nostri beni e servizi, ad esempio, analizzando le visite al nostro sito web e monitorando la domanda di beni e servizi specifici;
3.1.7 gestire le questioni relative alle risorse umane, comprese le assunzioni, l’esecuzione e la cessazione dei rapporti di lavoro, la gestione del libro paga e dei benefit, la garanzia di salute e sicurezza sul posto di lavoro, la verifica delle presenze sul lavoro, la gestione delle promozioni e la valutazione delle qualifiche per un particolare lavoro o compito, la somministrazione della formazione e la promozione dello sviluppo professionale dei membri del personale, la gestione dei talenti;
3.1.8 svolgere altre operazioni commerciali, comprese fatturazione, contabilità, rete aziendale, operazioni di revisione contabile;
3.1.9 ottemperare alla legge applicabile, ad esempio, in risposta a una richiesta di un tribunale o di un’autorità di regolamentazione, laddove tale richiesta sia presentata in conformità con la legge.

3.2 Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte includeranno:

3.2.1 l’adempimento di un contratto che abbiamo in essere con l’interessato o con la società da lui rappresentata;
3.2.2 gli interessi commerciali legittimi di ELGi, come indicato nei paragrafi 3.1.1, 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6 e 3.1.8 di cui sopra;
3.2.3 consenso dell’interessato;
3.2.4 per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; o
3.2.5 per l’adempimento di un obbligo legale o statutario a cui ELGi è soggetta.

3.3 Quando utilizziamo i dati personali dell’interessato per altri scopi non specificati sopra, lo informeremo in merito a ciò e, se necessario, in merito alla nostra base giuridica per tale utilizzo, al momento della raccolta dati personali e nella misura in cui è richiesto dalla legge.

4. DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI PERSONALI A TERZI

In determinate circostanze, intendiamo o siamo obbligati a divulgare i dati personali degli interessati a terzi per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Tale divulgazione avverrà solo in conformità con le leggi applicabili in materia e per le finalità sopra elencate. I dati raccolti possono essere divulgati a:

4.1 ai nostri affiliati o uffici associati (per ulteriori informazioni sulle affiliate e sussidiarie di ELGi, si prega di contattarci all’indirizzo fornito nella seguente Sezione 10); ai nostri fornitori di servizi o fornitori in outsourcing per facilitare la fornitura dei nostri beni o servizi, ad esempio fornitori di servizi di hosting, amministratori di sistemi IT e servizi di supporto, servizi di pagamento online e fornitori di servizi per i clienti;
4.2 a fornitori di servizi e consulenti di terze parti, in particolare [fornitori di servizi IT e di sicurezza del server], al fine di proteggere la sicurezza o l’integrità della nostra attività, inclusi i nostri database e sistemi e per motivi di continuità aziendale;
4.3 a un’altra persona giuridica, su base temporanea o permanente, ai fini di una joint venture, collaborazione, finanziamento, vendita, fusione, riorganizzazione, modifica della forma giuridica, scioglimento o evento similare. In caso di fusione o vendita, i dati personali degli interessati saranno definitivamente trasferiti alla società subentrante;
4.4 alle autorità pubbliche qualora fossimo obbligati per legge a farlo e per difendere o far valere i nostri diritti,proteggere la nostra proprietà, i beni o la sicurezza di altri.
4.5 Alcuni collegamenti nel nostro sito web porteranno gli interessati alle pagine social di ELGi che si trovano sui social media come LinkedIn. Le nostre pagine sui social media sono regolate dalla politica sulla privacy delle società che gestiscono tali siti.

5. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI PERSONALI

5.1 Possiamo trasferire i dati personali degli interessati a una terza parte in paesi al di fuori di quello in cui sono stati originariamente raccolti per un’ulteriore elaborazione in conformità con le finalità di cui alla precedente Sezione 3.
5.2 In particolare, i dati personali degli interessati potranno essere trasferiti all’interno del gruppo di società ELGi aventi sede all’estero. Le posizioni di tutte le nostre affiliate globali sono consultabili qui. I trasferimenti intra-gruppo di dati personali verso paesi non SEE che non garantiscono lo stesso livello di protezione di quelli SEE avvengono sulla base di clausole standard approvate dalla Commissione Europea.
5.3 Qualora i dati personali degli interessati vengano trasferiti ai nostri fornitori di servizi esternalizzati situati all’estero, ci assicureremo, ove richiesto dalla legge applicabile, che i loro diritti alla privacy siano adeguatamente protetti da mezzi tecnici, organizzativi, contrattuali o altri mezzi legali appropriati. In particolare, adottiamo misure per proteggere i dati personali degli interessati quando vengono trasferiti dallo SEE a paesi terzi. Facciamo affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea su determinati paesi, a seconda dei casi (si veda qui). Altre misure includono l’approvazione di clausole standard dalla Commissione Europea (si veda qui) nei nostri contratti con terze parti che ricevono informazioni al di fuori del SEE o che utilizzano altri meccanismi di trasferimento dati accettabili, come il regime dello scudo UE-USA per la privacy per i trasferimenti di dati a organizzazioni statunitensi autocertificate (si veda qui), Normative vincolanti d’impresa (si veda qui), codici di condotta e certificazioni approvati o, in circostanze eccezionali, sulla base di deroghe legali concesse.
5.4 Si prega di contattare ELGi all’[email protected] per ricevere una copia delle garanzie che abbiamo messo in atto per proteggere i dati personali e i diritti alla privacy degli interessati in tali circostanze.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Conserveremo i dati personali degli interessati per tutto il tempo ragionevolmente necessario per gli scopi elencati nella precedente Sezione 3, o come richiesto dalla legge locale applicabile. I periodi di conservazione possono variare in base al tipo di dati personali e allo scopo per cui vengono utilizzati. Conserviamo i dati personali in conformità con le nostre linee guida interne sulla conservazione dei dati, sulla base di criteri che includono periodi di conservazione obbligatori per legge, contenziosi pendenti o potenziali, i nostri diritti di proprietà intellettuale o di proprietà, requisiti contrattuali, esigenze operative e archiviazione storica. Si prega di contattarci per ulteriori dettagli sui periodi di conservazione applicabili.

7. DIRITTI IN RELAZIONE ALLA PROTEZIONE DEI DATI

IlGDPR garantisce alle persone residenti nel SEE vari diritti in relazione ai propri dati personali. In particolare, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti di protezione dei dati relativi ai propri dati personali, se stanno visitando il nostro sito web dal SEE o da luoghi previsti dal GDPR, o da altre leggi sulla protezione dei dati dell’UE applicabili, per cui questi diritti sono soggetti alle condizioni stabilite dal GDPR.

7.1 Accesso – l’interessato ha il diritto di ottenere da noi la conferma del trattamento dei suoi dati personali, talune informazioni al riguardo e una copia delle informazioni personali oggetto di tale trattamento.
7.2 Rettifica – l’interessato ha il diritto di richiedere la correzione dei dati personali inesatti e il completamento dei dati incompleti.
7.3 Obiezione – l’interessato ha il diritto, quando trattiamo i suoi dati personali sulla base degli interessi legittimi nostri o di terzi, di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi impellenti e legittimi relativi alla sua situazione particolare, tranne nei casi in cui le disposizioni legali lo prevedono espressamente per un particolare processo. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al fatto che i suoi dati personali siano utilizzati per finalità di marketing diretto. (Tuttavia, si prega di notare che che se ci si oppone all’utilizzo dei propri dati personali per scopi di marketing diretto, si riceveranno messaggi transazionali in relazione a beni o servizi che ci sono stati ordinati. Questi messaggi includono risposte alle domande e informazioni su beni e servizi che ci sono stati ordinati dagli interessati.)
7.4 Portabilità – l’interessato ha il diritto di ricevere una copia dei dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmetterli ad altri titolari del trattamento. Questo diritto sussiste solo se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato o su un contratto e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
7.5 Restrizione – l’interessato può richiedere che limitiamo il trattamento dei suoi dati personali se (i) ne contesta l’accuratezza – per un certo periodo avremo bisogno di verificare la sua richiesta; (ii) il trattamento è illegale e l’utente si oppone alla sua cancellazione chiedendone invece la limitazione; (iii) non ne abbiamo più bisogno, ma ci comunica che ne necessita per proporre, esercitare o difendere un reclamo legale; o (iv) si oppone al trattamento basato su un interesse pubblico o legittimo – per un certo periodo avremo bisogno di verificare la sua richiesta.
7.6 Cancellazione – l’interessato può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali se non sono più necessari per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, se ha revocato il suo consenso e non esiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se il trattamento è illegale o se la cancellazione è necessaria per adempiere a un obbligo legale.
7.7 Diritto di proporre reclamo – l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro dell’UE in cui risiede.
7.8 Diritto di rifiutare o revocare il consenso – si prega di tenere presente che nel caso in cui chiediamo il consenso degli interessati a determinati trattamenti, questi sono liberi di rifiutare il consenso e possono revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza incorrere in conseguenze negative. La liceità di qualsiasi trattamento dei propri dati personali avvenuto prima della revoca del consenso non sarà pregiudicata.

8. COOKIES

8.1 Cosa sono i cookie?

I cookie sono informazioni (stringhe di testo di piccole dimensioni) create da un server che vengono salvate sul browser degli interessati quando visitano un sito web. I cookie svolgono diverse e importanti funzioni all’interno della rete (es. esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze).

8.2 Quali cookie utilizza il nostro sito web?

8.2.1 Cookie tecnici

Questi cookie sono necessari per il corretto funzionamento del sito web, consentono la navigazione delle pagine e la ricerca di altri servizi. Senza questi cookie non potremmo fornire i servizi per i quali gli utenti accedono al sito. Possono essere suddivisi in:

Cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web; sono infatti necessari per il corretto funzionamento del sito web.
Cookie di funzionalità, che consentono all’utente la navigazione secondo una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare la propria esperienza.

I cookie tecnici non richiedono consenso, ma solo l’obbligo di informativa, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito da parte dell’utente.

8.2.2 Cookie analitici

Il sito web utilizza Google Analytics a fini statistici. Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza cookie che vengono depositati sul dispositivo dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata al fine di utilizzare il sito web visitato.

I dati generati da Google Analytics vengono conservati da Google come indicato nell’informativa disponibile al seguente link: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. È possibile disabilitare i cookie di Google Analytics scaricando uno specifico plug-in del browser disponibile al seguente URL: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8.3 Qual è la durata dei cookie?

Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’esecuzione del comando di logout. Altri cookie “sopravvivono” alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente. Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione.

8.4 Come posso disabilitare i cookie?

E’ possibile disabilitare l’impostazione dei cookie sul proprio dispositivo configurando il browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Microsoft Windows Explorer, Safari). Tuttavia, questa azione potrebbe inibire il corretto funzionamento del sito web.

9. COME CONTATTARCI

In caso di domande, commenti o richieste in merito alla presente Informativa sulla privacy, si prega di inviare la richiesta a:

ELGi Compressors Europe s.r.l.
Dreve Richelle 167,
1410 Waterloo,
Belgio

Indirizzo email: [email protected]

10. GLOSSARIO

l seguenti termini sono utilizzati all’interno della presente Informativa sulla privacy con i significati specificati:

10.1 per “controllore” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali;
10.2 per “SEE” si intende lo Spazio economico europeo e comprende gli Stati membri dell’UE nonché Islanda, Liechtenstein e Norvegia;
10.3 per “GDPR” si intende il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46 / CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati);
10.4 per “datipersonali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, “l’interessato”); una persona identificabile è colui che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un numero di identificazione o ad uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale; e
10.5 per “in lavorazione” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, anche con mezzi automatici, come raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, blocco, cancellazione o distruzione.

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